Design site-ul evenimentului, bilete și înregistrare care se vând

Un eveniment are o dată fixă ​​și o fereastră de vânzare care se închide indiferent dacă sunteți pregătit sau nu. În fiecare săptămână, site-ul web este lent, neclar sau stricat este o săptămână de vânzări pe care nu le puteți recupera. Un design bun al site-ului pentru evenimente primește elementele esențiale devreme, apoi crește cu vorbitori, agendă, expozanți și informații practice pe măsură ce se apropie data.

Lucrăm cu organizatori de conferințe, companii de expoziții și expoziții, promotori de festivaluri, locații, echipe de evenimente corporative, organizatori de premii și agenții de evenimente care organizează multe evenimente pe an. Lucrarea acoperă site-ul, ticketing și înregistrare, integrări și campaniile care umplu sala.

Ce trebuie să facă un site web de eveniment?

Un site web de eveniment trebuie să convingă persoanele potrivite să participe și să le permită să cumpere un bilet sau să se înregistreze în câteva atingeri. După aceea, trebuie să le ofere tot ce au nevoie pentru a ajunge, a-și găsi drumul și a reveni data viitoare.

Înainte de eveniment, asta înseamnă o promisiune clară, o dată, o locație, un preț, difuzoare sau program și o finalizare care funcționează pe un telefon. Mai aproape de dată înseamnă o agendă, hărți locații, informații despre călătorie și accesibilitate și actualizări. Pentru sponsori și expozanți înseamnă pachete, planuri de etaj și o rută de anchetă. După eveniment, devine arhiva care vinde ediția următoare.

În cazul în care evenimentele pierd vânzările de bilete și înregistrările

vânzările se scurg de obicei în intervalul dintre campanie și finalizarea comenzii. Tiparele se repetă pe toate tipurile de evenimente.

• Site-ul se lansează târziu. Cererea de primire timpurie nu merge nicăieri, deoarece pagina nu este pregătită când începe campania.
• Biletul pare un site diferit. O redirecționare zguduitoare către o pagină terță parte cu branding diferit îi face pe cumpărători să ezite.
• Nicio atribuire. Fără urmărire, echipa nu poate spune care canal, partener sau vorbitor vinde bilete.
• Agende în PDF. Un program descărcabil nu poate fi filtrat, actualizat sau salvat într-un calendar.
• Fiecare eveniment reconstruit de la zero. Organizatorii de evenimente recurente sau multiple plătesc pentru un site nou de fiecare dată în loc să refolosească un șablon.

Cum ajutăm organizatorii și locațiile de evenimente

Începem cu design și dezvoltare site-uri web construit pe șabloane reutilizabile, astfel încât fiecare ediție sau fiecare eveniment din portofoliu se lansează rapid. Cele mai multe build-uri folosesc WordPress cu tipuri de conținut pentru difuzor, sesiune, expozant și sponsor, echipa ta pe care le poate edita. Ticketing-ul se conectează la platforma care se potrivește evenimentului dvs., cum ar fi Eventbrite, Ticket Tailor, Tito, Cvent, Hopin, Bizzabo sau o platformă Gulf, cum ar fi Platinumlist sau Webbook.

Pentru a completa evenimentul, Google Anunțuri și campanii sociale alergați în valuri în jurul păsării devreme, anunțuri ale difuzorului și ultimul apel. Marketing prin e-mail hrănește participanții din trecut și solicitanții înregistrați care nu au plătit. Pentru evenimente mari, an asistent de eveniment pe site-ul web sau WhatsApp poate răspunde la întrebări despre bilete, parcare, orari și acces și poate înmâna orice lucru neobișnuit echipei tale.

Funcții care contează pe site-ul unui eveniment

• Bilete și înregistrare încorporate în site, cu niveluri, coduri promoționale, rezervări de grup și liste de așteptare.
• O agendă filtrabilă cu sesiuni, piese, săli și link-uri pentru adăugare la calendar.
• Profiluri de vorbitori, artiști și expozanți pe care echipa dvs. le poate publica pe măsură ce sunt confirmate.
• Pachete pentru sponsor și expozanți cu un plan de etaj și un formular de solicitare structurat.
• Locație, călătorie, cazare și informații despre accesibilitate într-un singur loc.
• Urmărirea campaniei cu link-uri UTM și analize în funcție de consimțământ, astfel încât vânzările să poată fi urmărite până la sursa lor.
• versiuni arabă și engleză cu aspect de la dreapta la stânga pentru publicul din Golf.
• Orele afișate în fusul orar al evenimentului, cu etichete clare pentru vizitatorii internaționali.
• Un șablon reutilizabil, astfel încât următoarea ediție să fie lansată în câteva zile și nu în săptămâni.

Evenimente din Arabia Saudită, Golf, Marea Britanie și SUA

Calendarul de evenimente al Arabiei Saudite s-a extins rapid, cu sezoane precum Sezonul Riad și un program amplu de conferințe și expoziții. Evenimentele necesită adesea o licență sau un permis prin intermediul Autorității Generale de Divertisment sau a altor organisme, în funcție de tip. Participanții se așteaptă mai întâi în limba arabă, Mada și Apple Pay la finalizarea comenzii și WhatsApp ca rută de contact. Construim site-uri de evenimente pentru Riad și peste Golf, inclusiv Dubai, unde Departamentul de Economie și Turism din Dubai se ocupă de autorizațiile pentru evenimente.

În Marea Britanie, organizatorii lucrează cu licențele autorităților locale, regulile locației și legea consumatorilor cu privire la condițiile biletelor și revânzarea secundară. În SUA, biletele se confruntă cu regulile de stat și atenția FTC privind prețurile prin picurare, așa că prețul complet, inclusiv taxele, ar trebui afișat în avans. Evenimentele internaționale au nevoie de îndrumări pentru valută, fus orar și viză, ușor de găsit.

Scenariu ilustrativ: o conferință anuală a industriei

Acesta este un exemplu compus al unui proiect tipic, nu o poveste a clientului. Un organizator organizează o conferință de două zile în fiecare an. Site-ul este reconstruit de la zero la fiecare ediție, biletele sunt vândute pe o pagină separată, iar agenda este un PDF care se modifică săptămânal.

Noul site este construit pe un șablon de eveniment reutilizabil. Biletele sunt încorporate de pe platforma de bilete a organizatorului cu branding corespunzător. Vorbitorii și sesiunile sunt publicate pe măsură ce sunt confirmate, iar agenda poate fi filtrată în funcție de piesă. Fiecare campanie și partener primește propriul link urmărit. După eveniment, site-ul devine o arhivă cu discuții și fotografii, iar următoarea ediție se deschide imediat pentru vânzări anticipate.

Cât costă un site web de eveniment?

un site web de eveniment costă de obicei între £2,000 și £35,000, în funcție de domeniul de aplicare. Principalii factori sunt integrarea biletelor și înregistrării, complexitatea agendei și a vorbitorilor, caracteristicile sponsorului și expozanților, conținutul bilingv și dacă aveți nevoie de o platformă reutilizabilă pentru mai multe evenimente. Un singur eveniment cu bilete încorporate se află la capătul inferior. O platformă de portofoliu pentru multe evenimente, cu integrări și conținut în arabă și engleză, se află la capătul superior. Vezi intervalele de mai jos și noastre pagina de prețuri. Oferim o cotație fixă ​​după stabilirea domeniului.

Următorul pas

Spuneți-ne datele evenimentului dvs., platforma de bilete și locul în care vânzările stau. Vom reveni cu un domeniu de aplicare, un calendar și un preț fix. Rezervați o consultație gratuităsau vedeți cum lucrăm cu restaurante și locuri de ospitalitate care găzduiesc evenimente proprii.