Diseño de sitios web de eventos, venta de entradas y registro que se agotan

Un evento tiene una fecha fija y una ventana de ventas que se cierra independientemente de que esté listo o no. Cada semana que el sitio web está lento, poco claro o roto es una semana de ventas que no puedes recuperar. Un buen diseño de sitio web para eventos incorpora lo esencial desde el principio y luego crece con oradores, agenda, expositores e información práctica a medida que se acerca la fecha.

Trabajamos con organizadores de conferencias, empresas de ferias y exposiciones, promotores de festivales, lugares, equipos de eventos corporativos, organizadores de premios y agencias de eventos que organizan muchos eventos al año. El trabajo cubre el sitio, la emisión de boletos y el registro, las integraciones y las campañas que llenan la sala.

¿Qué debe hacer un sitio web de evento?

El sitio web de un evento debe convencer a las personas adecuadas para que asistan y permitirles comprar una entrada o registrarse con unos pocos toques. Después de eso, debe darles todo lo que necesitan para llegar, encontrar el camino y regresar la próxima vez.

Antes del evento, eso significa una promesa clara, fecha, ubicación, precio, oradores o programación, y un pago que funciona en un teléfono. Más cerca de la fecha significa una agenda, mapas de lugares, información de viaje y accesibilidad, y actualizaciones. Para patrocinadores y expositores significa paquetes, planos de planta y una ruta de consulta. Después del evento, se convierte en el archivo que vende la próxima edición.

Donde los eventos pierden ventas de entradas e inscripciones

Las ventas normalmente se filtran en el intervalo entre la campaña y el pago. Los patrones se repiten en todos los tipos de eventos.

• El sitio se inicia tarde. La demanda anticipada no llega a ninguna parte porque la página no está lista cuando comienza la campaña.
• La venta de entradas parece un sitio web diferente. Una redirección discordante a una página de terceros con una marca diferente hace que los compradores duden.
• Sin atribución. Sin seguimiento, el equipo no puede saber qué canal, socio u orador está vendiendo entradas.
• Agendas en PDF. Un programa descargable no se puede filtrar, actualizar ni guardar en un calendario.
• Cada evento reconstruido desde cero. Los organizadores de eventos múltiples o recurrentes pagan por un sitio nuevo cada vez en lugar de reutilizar una plantilla.

Cómo ayudamos a los organizadores y lugares de eventos

Empezamos con diseño y desarrollo de sitios web creado a partir de plantillas reutilizables, por lo que cada edición o cada evento de su cartera se lanza rápidamente. La mayoría de las construcciones utilizan WordPress con tipos de contenido de orador, sesión, expositor y patrocinador que su equipo puede editar. La venta de entradas se conecta a la plataforma que se adapta a su evento, como Eventbrite, Ticket Tailor, Tito, Cvent, Hopin, Bizzabo o una plataforma de Gulf como Platinumlist o Webook.

Para completar el evento, Anuncios Google y campañas sociales funcionamiento en oleadas en torno a los madrugadores, los anuncios de los oradores y la última llamada. marketing por correo electrónico nutre a los asistentes anteriores y a los inscritos que no han pagado. Para eventos grandes, un asistente de eventos en la web o WhatsApp puedes resolver dudas sobre tickets, aparcamiento, horarios y accesos, y entregar cualquier cosa inusual a tu equipo.

Funciones importantes en el sitio web de un evento

• emisión de entradas y registro integrados en el sitio, con niveles, códigos promocionales, reservas de grupos y listas de espera.
• una agenda filtrable con sesiones, pistas, salas y enlaces para agregar al calendario.
• Perfiles de oradores, artistas y expositores que su equipo puede publicar a medida que se confirmen.
• Paquetes para patrocinadores y expositores con un plano de planta y un formulario de consulta estructurado.
• Información sobre lugares, viajes, alojamiento y accesibilidad en un solo lugar.
• Seguimiento de campañas con enlaces UTM y análisis basados en el consentimiento, para que las ventas puedan rastrearse hasta su origen.
• Versiones en árabe e inglés con diseño de derecha a izquierda para audiencias del Golfo.
• Horas mostradas en la zona horaria del evento, con etiquetas claras para visitantes internacionales.
• una plantilla reutilizable para que la próxima edición se lance en días en lugar de semanas.

Acontecimientos en Arabia Saudita, el Golfo, el Reino Unido y EE.UU.

El calendario de eventos de Arabia Saudita se ha ampliado rápidamente, con temporadas como la Temporada de Riad y un amplio programa de conferencias y exposiciones. Los eventos a menudo necesitan una licencia o permiso a través de la Autoridad General de Entretenimiento u otros organismos, según el tipo. Los asistentes esperan primero el árabe, Mada y Apple Pay al momento de pagar y WhatsApp como vía de contacto. Construimos sitios de eventos para Riad y en todo el Golfo, incluido Dubái, donde el Departamento de Economía y Turismo de Dubái gestiona los permisos para eventos.

En el Reino Unido, los organizadores trabajan con las licencias de las autoridades locales, las normas del lugar y la legislación del consumidor sobre las condiciones de las entradas y la reventa secundaria. En los EE. UU., la emisión de boletos enfrenta reglas estatales y la atención de la FTC sobre los precios de goteo, por lo que el precio total, incluidas las tarifas, debe mostrarse por adelantado. Los eventos internacionales necesitan orientación sobre moneda, zona horaria y visa que sea fácil de encontrar.

Escenario ilustrativo: una conferencia industrial anual

Este es un ejemplo compuesto de un proyecto típico, no la historia de un cliente. Un organizador organiza una conferencia de dos días cada año. El sitio se reconstruye desde cero en cada edición, las entradas se venden en una página separada y la agenda es un PDF que cambia semanalmente.

El nuevo sitio se basa en una plantilla de evento reutilizable. Las entradas se integran desde la plataforma de venta de entradas del organizador con la marca correspondiente. Los ponentes y las sesiones se publican a medida que se confirman y la agenda se puede filtrar por tema. Cada campaña y socio obtiene su propio enlace de seguimiento. Después del evento, el sitio se convierte en un archivo con charlas y fotografías, y la próxima edición se abre inmediatamente para la venta anticipada.

¿Cuánto cuesta el sitio web de un evento?

el sitio web de un evento normalmente cuesta entre £2,000 y £35,000, según el alcance. Los principales impulsores son la integración de la venta de entradas y el registro, la complejidad de la agenda y los oradores, las características de los patrocinadores y expositores, el contenido bilingüe y si necesita una plataforma reutilizable para múltiples eventos. En el extremo inferior se encuentra un único evento con venta de entradas integrada. En el extremo superior se encuentra una plataforma de cartera para muchos eventos, con integraciones y contenido en árabe e inglés. Vea los rangos a continuación y nuestros página de precios. Damos una cotización fija después del alcance.

Siguiente paso

Cuéntenos las fechas de su evento, la plataforma de venta de entradas y dónde se encuentran los puestos de venta. Volveremos con un alcance, un cronograma y un precio fijo. Reserve una consulta gratuita, o vea cómo trabajamos con restaurantes y locales de hostelería que albergan eventos propios.