Design do site do evento, ingressos e inscrições que esgotam

Um evento tem data fixa e uma janela de vendas que fecha estando você pronto ou não. Cada semana que o site fica lento, confuso ou quebrado é uma semana de vendas que você não consegue recuperar. Um bom design de site de evento coloca o essencial no ar desde o início e depois cresce com palestrantes, agenda, expositores e informações práticas conforme a data se aproxima.

Trabalhamos com organizadores de conferências, empresas de feiras e exposições, promotores de festivais, locais, equipes de eventos corporativos, organizadores de premiações e agências de eventos que realizam muitos eventos por ano. O trabalho abrange o site, a emissão e cadastro, as integrações e as campanhas que lotam a sala.

O que um site de evento precisa fazer?

O site de um evento precisa convencer as pessoas certas a comparecer e permitir que comprem um ingresso ou se inscrevam com apenas alguns toques. Depois disso, precisa dar a eles tudo o que precisam para chegar, encontrar o caminho e voltar na próxima vez.

Antes do evento, isso significa uma promessa clara, data, local, preço, palestrantes ou line-up e um checkout que funciona por telefone. Mais perto da data, significa uma agenda, mapas de locais, informações sobre viagens e acessibilidade e atualizações. Para patrocinadores e expositores significa pacotes, plantas baixas e um roteiro de consulta. Após o evento, passa a ser o arquivo que comercializa a próxima edição.

Onde os eventos perdem vendas de ingressos e inscrições

As vendas geralmente vazam no intervalo entre a campanha e o checkout. Os padrões se repetem entre os tipos de eventos.

• O site é lançado tarde. A demanda antecipada não leva a lugar nenhum porque a página não está pronta quando a campanha começa.
• A emissão de ingressos parece um site diferente. Um redirecionamento chocante para uma página de terceiros com marca diferente faz os compradores hesitarem.
• Sem atribuição. Sem rastreamento, a equipe não consegue saber qual canal, parceiro ou palestrante está vendendo ingressos.
• Agendas em PDF. Um programa para download não pode ser filtrado, atualizado ou salvo em um calendário.
• Cada evento reconstruído do zero. Os organizadores de eventos recorrentes ou múltiplos pagam sempre por um novo site, em vez de reutilizar um modelo.

Como ajudamos organizadores e locais de eventos

Começamos com design e desenvolvimento de sites baseado em modelos reutilizáveis, para que cada edição ou evento do seu portfólio seja lançado rapidamente. A maioria das compilações usa WordPress com tipos de conteúdo de palestrante, sessão, expositor e patrocinador que sua equipe pode editar. A emissão de ingressos se conecta à plataforma adequada ao seu evento, como Eventbrite, Ticket Tailor, Tito, Cvent, Hopin, Bizzabo ou uma plataforma Gulf como Platinumlist ou Webook.

Para preencher o evento, Anúncios Google e campanhas sociais corra em ondas em torno dos madrugadores, dos anúncios dos alto-falantes e da última chamada. Marketing por e-mail estimula participantes anteriores e inscritos que não pagaram. Para grandes eventos, um assistente de eventos no site ou WhatsApp você pode tirar dúvidas sobre ingressos, estacionamento, horários e acessos, além de entregar qualquer coisa incomum para sua equipe.

Recursos importantes no site de um evento

• Emissão de ingressos e cadastro embutido no site, com níveis, códigos promocionais, reservas de grupos e listas de espera.
• Uma agenda filtrável com sessões, trilhas, salas e links para adicionar ao calendário.
• Perfis de palestrantes, artistas e expositores que sua equipe pode publicar à medida que forem confirmados.
• Pacotes de patrocinadores e expositores com planta baixa e formulário de consulta estruturado.
• Informações sobre local, viagem, hospedagem e acessibilidade em um só lugar.
• Acompanhamento de campanha com links UTM e análises com reconhecimento de consentimento, para que as vendas possam ser rastreadas até sua origem.
• Versões em árabe e inglês com layout da direita para a esquerda para o público do Golfo.
• Horários exibidos no fuso horário do evento, com rótulos claros para visitantes internacionais.
• Um modelo reutilizável para que a próxima edição seja lançada em dias, em vez de semanas.

Eventos na Arábia Saudita, no Golfo, no Reino Unido e nos EUA

O calendário de eventos da Arábia Saudita expandiu-se rapidamente, com temporadas como a Temporada de Riade e um grande programa de conferências e exposições. Os eventos geralmente precisam de uma licença ou autorização da Autoridade Geral de Entretenimento ou de outros órgãos, dependendo do tipo. Os participantes esperam primeiro o árabe, Mada e Apple Pay na finalização da compra e o WhatsApp como forma de contato. Construímos sites de eventos para Riade e em todo o Golfo, incluindo Dubai, onde o Departamento de Economia e Turismo de Dubai cuida das licenças para eventos.

No Reino Unido, os organizadores trabalham com o licenciamento das autoridades locais, as regras do local e a legislação do consumidor sobre os termos dos ingressos e a revenda secundária. Nos EUA, a emissão de bilhetes enfrenta regras estaduais e a atenção da FTC sobre preços de gotejamento, portanto, o preço total, incluindo taxas, deve ser mostrado antecipadamente. Os eventos internacionais precisam de orientação sobre moeda, fuso horário e vistos que sejam fáceis de encontrar.

Cenário ilustrativo: uma conferência anual da indústria

Este é um exemplo composto de um projeto típico, não uma história de cliente. Um organizador realiza uma conferência de dois dias todos os anos. O site é reconstruído do zero a cada edição, os ingressos são vendidos em uma página separada e a agenda é um PDF que muda semanalmente.

O novo site é construído em um modelo de evento reutilizável. Os ingressos são incorporados na plataforma de ingressos do organizador com a marca correspondente. Os palestrantes e sessões são publicados à medida que são confirmados, e a agenda pode ser filtrada por faixa. Cada campanha e parceiro recebe seu próprio link rastreado. Após o evento, o site vira um arquivo com palestras e fotos, e a próxima edição abre imediatamente para vendas antecipadas.

Quanto custa um site de evento?

Um site de evento normalmente custa entre £2,000 e £35,000, dependendo do escopo. Os principais impulsionadores são a integração de ingressos e inscrições, a complexidade da agenda e dos palestrantes, os recursos do patrocinador e do expositor, o conteúdo bilíngue e se você precisa de uma plataforma reutilizável para vários eventos. Um único evento com ingressos incorporados fica na extremidade inferior. Uma plataforma de portfólio para muitos eventos, com integrações e conteúdo em árabe e inglês, está no topo. Veja as faixas abaixo e nossos página de preços. Fornecemos uma cotação fixa após a definição do escopo.

Próxima etapa

Informe-nos as datas do evento, plataforma de venda de ingressos e local de venda. Voltaremos com um escopo, um cronograma e um preço fixo. Marque uma consulta gratuita, ou veja como trabalhamos com restaurantes e locais de hospitalidade que hospedam eventos próprios.