تصميم موقع ويب للحدث وإصدار التذاكر والتسجيل الذي تم بيعه بالكامل

الحدث له تاريخ محدد ونافذة مبيعات تُغلق سواء كنت جاهزًا أم لا. كل أسبوع يكون فيه موقع الويب بطيئًا أو غير واضح أو معطلًا هو أسبوع من المبيعات لا يمكنك استرداده. إن التصميم الجيد لموقع الويب الخاص بالحدث يعرض الأساسيات مباشرة في وقت مبكر، ثم ينمو مع المتحدثين وجدول الأعمال والعارضين والمعلومات العملية مع اقتراب التاريخ.

نحن نعمل مع منظمي المؤتمرات، وشركات المعارض التجارية والمعارض، ومروجي المهرجانات، والأماكن، وفرق فعاليات الشركات، ومنظمي الجوائز، ووكالات الفعاليات التي تدير العديد من الأحداث سنويًا. يغطي العمل الموقع وإصدار التذاكر والتسجيل وعمليات التكامل والحملات التي تملأ الغرفة.

ما الذي يجب أن يفعله موقع ويب الحدث؟

يحتاج موقع الويب الخاص بالحدث إلى إقناع الأشخاص المناسبين بالحضور والسماح لهم بشراء تذكرة أو التسجيل ببضع نقرات. بعد ذلك، يجب أن تمنحهم كل ما يحتاجون إليه للوصول وإيجاد طريقهم والعودة في المرة القادمة.

قبل الحدث، يعني ذلك وعدًا واضحًا وتاريخًا وموقعًا وسعرًا ومكبرات صوت أو تشكيلة، وسدادًا يعمل على الهاتف. أقرب إلى التاريخ يعني جدول الأعمال وخرائط الأماكن ومعلومات السفر وإمكانية الوصول والتحديثات. بالنسبة للرعاة والعارضين، فهذا يعني الحزم ومخططات الطوابق وطريق الاستفسار. بعد الحدث، يصبح الأرشيف هو الذي يبيع الطبعة التالية.

حيث تفقد الأحداث مبيعات التذاكر وتسجيلاتها

عادةً ما تتسرب المبيعات في الفجوة بين الحملة والدفع. تتكرر الأنماط عبر أنواع الأحداث.

• يبدأ تشغيل الموقع متأخرًا. لا يؤدي الطلب المبكر إلى أي مكان لأن الصفحة ليست جاهزة عند بدء الحملة.
• يبدو إصدار التذاكر وكأنه موقع ويب مختلف. إعادة التوجيه المتناقضة إلى صفحة جهة خارجية ذات علامة تجارية مختلفة تجعل المشترين يترددون.
• لا يوجد إسناد. بدون التتبع، لا يستطيع الفريق معرفة القناة أو الشريك أو المتحدث الذي يبيع التذاكر.
• جداول الأعمال في PDF. لا يمكن تصفية البرنامج القابل للتنزيل أو تحديثه أو حفظه في التقويم.
• تتم إعادة بناء كل حدث من الصفر. يقوم منظمو الأحداث المتكررة أو المتعددة بالدفع مقابل موقع جديد في كل مرة بدلاً من إعادة استخدام القالب.

كيف نساعد منظمي الأحداث وأماكنها

نبدأ بـ تصميم وتطوير مواقع الويب مبني على قوالب قابلة لإعادة الاستخدام، بحيث يتم إطلاق كل إصدار أو كل حدث في محفظتك بسرعة. تستخدم معظم البنيات WordPress مع أنواع محتوى المتحدثين والجلسات والعارضين والرعاة التي يمكن لفريقك تحريرها. تتصل خدمة التذاكر بالمنصة التي تناسب الحدث الخاص بك، مثل Eventbrite أو Ticket Tailor أو Tito أو Cvent أو Hopin أو Bizzabo أو منصة خليجية مثل Platinumlist أو Webook.

لملء الحدث، إعلانات Google و الحملات الاجتماعية تشغيل في موجات حول الطيور المبكرة وإعلانات المتحدث والمكالمة الأخيرة. التسويق عبر البريد الإلكتروني يرعى الحاضرين السابقين والمسجلين الذين لم يدفعوا. للمناسبات الكبيرة، أ مساعد الحدث على الموقع الإلكتروني أو على تطبيق WhatsApp، يمكنك الإجابة على الأسئلة المتعلقة بالتذاكر ومواقف السيارات والتوقيت والوصول وتسليم أي شيء غير عادي لفريقك.

الميزات المهمة في موقع الويب الخاص بالحدث

• إصدار التذاكر والتسجيل مضمن في الموقع، مع المستويات والرموز الترويجية والحجوزات الجماعية وقوائم الانتظار.
• جدول أعمال قابل للتصفية مع الجلسات والمسارات والقاعات وروابط الإضافة إلى التقويم.
• ملفات تعريف المتحدثين والفنانين والعارضين التي يمكن لفريقك نشرها عند تأكيدها.
• حزم الجهات الراعية والعارضة مع مخطط أرضي ونموذج استفسار منظم.
• معلومات عن المكان والسفر والإقامة وإمكانية الوصول في مكان واحد.
• تتبع الحملة باستخدام روابط UTM والتحليلات المدركة للموافقة، بحيث يمكن تتبع المبيعات حتى مصدرها.
• إصداران باللغتين العربية والإنجليزية بتصميم من اليمين إلى اليسار للجماهير الخليجية.
• الأوقات المعروضة حسب المنطقة الزمنية للحدث، مع تسميات واضحة للزوار الدوليين.
• قالب قابل لإعادة الاستخدام بحيث يتم إطلاق الإصدار التالي في غضون أيام بدلاً من أسابيع.

الأحداث في المملكة العربية السعودية والخليج والمملكة المتحدة والولايات المتحدة

توسعت أجندة الفعاليات في المملكة العربية السعودية بسرعة، مع مواسم مثل موسم الرياض وبرنامج كبير من المؤتمرات والمعارض. غالباً ما تحتاج الفعاليات إلى ترخيص أو تصريح من خلال الهيئة العامة للترفيه أو الجهات الأخرى حسب النوع. يتوقع الحاضرون استخدام اللغة العربية أولاً، وخدمة Mada وApple Pay عند الدفع، وWhatsApp كوسيلة للتواصل. نحن نبني مواقع الأحداث ل الرياض وعبر الخليج بما في ذلك دبيحيث تتولى دائرة الاقتصاد والسياحة بدبي التعامل مع تصاريح الفعاليات.

في المملكة المتحدة، يعمل المنظمون مع ترخيص السلطة المحلية وقواعد المكان وقانون المستهلك فيما يتعلق بشروط التذاكر وإعادة البيع الثانوي. في الولايات المتحدة، يواجه إصدار التذاكر قواعد الولاية واهتمام لجنة التجارة الفيدرالية بشأن التسعير بالتنقيط، لذلك يجب إظهار السعر الكامل بما في ذلك الرسوم مقدمًا. تحتاج الأحداث الدولية إلى العملة والمنطقة الزمنية وإرشادات التأشيرة التي يسهل العثور عليها.

سيناريو توضيحي: مؤتمر الصناعة السنوي

هذا مثال مركب لمشروع نموذجي، وليس قصة عميل. يدير المنظم مؤتمرًا لمدة يومين كل عام. يتم إعادة بناء الموقع من الصفر في كل إصدار، وتباع التذاكر على صفحة منفصلة، ​​وجدول الأعمال عبارة عن ملف PDF يتغير أسبوعيًا.

تم إنشاء الموقع الجديد على قالب حدث قابل لإعادة الاستخدام. يتم تضمين التذاكر من منصة التذاكر الخاصة بالمنظم مع العلامات التجارية المطابقة. يتم نشر المتحدثين والجلسات بمجرد تأكيدها، ويمكن تصفية جدول الأعمال حسب المسار. تحصل كل حملة وشريك على رابط متتبع خاص بها. بعد الحدث، يتحول الموقع إلى أرشيف يحتوي على المحادثات والصور، ويتم فتح الإصدار التالي للمبيعات المبكرة على الفور.

ما هي تكلفة موقع ويب الحدث؟

يتكلف موقع الويب الخاص بالحدث عادةً ما بين 2,000 و35,000 جنيهًا إسترلينيًا، اعتمادًا على النطاق. تتمثل المحركات الرئيسية في تكامل التذاكر والتسجيل، وتعقيد جدول الأعمال والمتحدثين، وميزات الراعي والعارض، والمحتوى ثنائي اللغة، وما إذا كنت بحاجة إلى منصة متعددة الأحداث قابلة لإعادة الاستخدام. يوجد حدث واحد مع التذاكر المضمنة في الطرف السفلي. منصة محفظة للعديد من الأحداث، مع التكامل والمحتوى العربي والإنجليزية، تقع في الطرف العلوي. انظر النطاقات أدناه ولدينا صفحة التسعير. نعطي اقتباس ثابت بعد تحديد النطاق.

الخطوة التالية

أخبرنا بتواريخ الحدث الخاص بك ومنصة إصدار التذاكر ومكان توقف المبيعات. سوف نعود بنطاق وجدول زمني وسعر ثابت. احجز استشارة مجانيةأو شاهد كيف نعمل معه المطاعم وأماكن الضيافة الذي يستضيف أحداثًا خاصة به.